Mengenal aplikasi Zoom, fitur utama dan manfaatnya

Jakarta (ANTARA) - Di era serba digital saat ini, kemudahan berkomunikasi dan berkolaborasi semakin terasa dengan hadirnya berbagai aplikasi. Salah satu yang paling populer adalah Zoom Meeting, platform video konferensi yang memungkinkan kita untuk terhubung secara virtual dengan siapa pun, kapan pun dan di mana pun.

Zoom adalah Sebuah layanan komunikasi video berbasiskan cloud computing. Aplikasi ini bisa digunakan dalam berbagai perangkat seluler dan desktop. Pada umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan pertemuan hingga konferensi video dan audio.

Aplikasi pertemuan daring seperti Zoom, mulai benar-benar populer saat pandemi COVID-19 ketika banyak orang terpaksa bekerja dari rumah. Saat itulah Zoom menjadi pilihan bagi banyak pekerja dan perusahaan untuk tetap bisa berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan, meskipun mereka tidak bisa bertemu langsung. Aplikasi Zoom sendiri memiliki berbagai fitur untuk mendukung pertemuan secara daring sebagai berikut:

Baca juga: Zoom wajibkan pegawainya untuk kembali bekerja di kantor

Baca juga: Ini platform yang banyak digunakan untuk dukung produktivitas Fitur-fitur Zoom:

Video dan audio yang berkualitas tinggi

Kualitas video dan audio yang stabil, dengan pilihan untuk mengaktifkan atau mematikan kamera dan mikrofon.

Screen sharing

Zoom memiliki fitur screen sharing yang memudahkan presentasi atau penjelasan materi dengan berbagi layar, dokumen, atau aplikasi.

Breakout rooms

Fitur ini berfungsi untuk membagi peserta ke dalam kelompok kecil untuk diskusi yang lebih fokus dan terorganisir.

Chat

Saat melakukan pertemuan, peserta tetap bisa melakukan komunikasi melalui pesan selama rapat tanpa mengganggu percakapan utama.

Recording

Aplikasi ini juga memungkinkan perekaman video dan audio rapat yang bisa disimpan secara lokal atau di cloud.

Virtual background

Zoom menyediakan opsi untuk mengganti latar belakang dengan gambar atau video yang bisa menjaga privasi penggunanya.

Waiting room

Host dapat mengelola peserta yang masuk ke dalam rapat melalui ruang tunggu virtual.

Terkoneksi dengan aplikasi lain

Aplikasi ini juga sangat efisien karena sudah memiliki fitur yang mendukung integrasi dengan Google Calendar, Microsoft Outlook dan Slack yang bisa mempermudah penjadwalan dan akses rapat.

Baca juga: Zoom tambahkan fitur Catatan yang bisa diedit pada panggilan video

Manfaat Zoom:

1. Membuat komunikasi lebih interaktif dan produktif

Dengan Zoom, komunikasi jarak jauh tidak lagi terasa kaku. Fitur video, suara, hingga chat memungkinkan peserta berinteraksi secara waktu nyata. Bahkan, dengan adanya fitur "raise hand" dan polling, diskusi dalam rapat bisa berjalan lebih interaktif, sehingga semua peserta bisa terlibat dengan lebih mudah.

2. Meningkatkan efisiensi selama meeting online

Zoom membantu mengurangi waktu yang terbuang untuk perjalanan atau persiapan ruang rapat fisik. Semua orang bisa langsung masuk ke ruang pertemuan dari mana saja, hanya dengan beberapa klik. Fitur seperti screen sharing dan breakout rooms juga mempermudah penyampaian informasi dan pembagian tugas secara langsung, membuat rapat jadi lebih efektif.

3. Memudahkan kolaborasi tim lintas lokasi

Bagi perusahaan yang memiliki tim tersebar di berbagai wilayah, Zoom memudahkan mereka untuk tetap bisa bekerja bersama. Fitur file sharing dan whiteboard digital membuat brainstorming atau proyek kolaboratif tetap berjalan lancar, meski tim berada di tempat yang berbeda-beda.

4. Fleksibilitas waktu dan tempat

Zoom memungkinkan rapat atau pertemuan berlangsung kapan saja, tanpa batasan lokasi. Ini sangat berguna terutama bagi mereka yang bekerja secara remote atau perlu menghadiri pertemuan di luar jam kantor. Bahkan, pertemuan dengan klien dari berbagai zona waktu pun bisa diatur dengan lebih fleksibel.

Baca juga: Zoom kini bisa tampung hingga satu juta peserta webinar

Baca juga: Aplikasi Zoom luncurkan versi Apple TV

Baca juga: Zoom Events kini tersedia pada aplikasi seluler