Begini contoh surat referensi kerja, sebagai nilai tambah pelamar

Jakarta (ANTARA) - Surat referensi kerja merupakan salah satu dokumen pendukung yang sangat penting dalam proses melamar pekerjaan.

Dokumen ini berfungsi sebagai bentuk rekomendasi dari atasan atau perusahaan sebelumnya yang memberikan penjelasan tentang performa, kompetensi, dan karakter pelamar selama bekerja.

Surat referensi kerja tidak hanya membantu meningkatkan kepercayaan calon pemberi kerja, tetapi juga dapat memberikan gambaran mengenai keahlian dan kualitas pelamar terharap rekrutmen.

Oleh karena itu, memiliki surat referensi yang ditulis dengan baik dan profesional bisa menjadi nilai tambah pelamar dalam persaingan mendapatkan pekerjaan.

Dalam membuat surat referensi kerja, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Format yang jelas dan isi yang relevan dan sesuai dengan bidang pekerjaan, akan memberikan kesan yang lebih unggul bagi pelamar.

Surat ini mesti mencakup informasi penting seperti posisi yang pernah diemban, lama bekerja, pencapaian, serta rekomendasi yang positif dari pemberi surat.

Contoh surat referensi bekerja

Sebelum membuat surat referensi bekerja, terdapat poin penting yang harus di perhatikan dan di cantumkan. Berikut penjelasannya.

1. Kop surat
Kop surat menunjukkan identitas resmi perusahaan yang mengeluarkan surat referensi. Kop surat biasanya mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan logo perusahaan.

2. Tanggal pembuatan surat
Cantumkan tanggal pembuatan surat pada bagian atas di bawah kop surat atau penutup surat sebelum tanda tangan. Tanggal ini penting sebagai penanda kapan surat referensi telah dibuat.

3. Data diri pembuat referensi dan karyawan
Hal ini diperlukan untuk mengetahui siapa yang memberikan referensi dan kepada siapa referensi tersebut diberikan. Bagian ini bisa terdiri dari nama lengkap, jabatan yang dipegang, dan alamat lengkap yang bersangkutan.

4. Isi surat
Bagian isi surat merupakan inti dari surat referensi. Pada bagian ini, atasan atau penulis surat akan menjelaskan kinerja, keterampilan, prestasi, dan kontribusi karyawan selama bekerja di perusahaan.

Ini juga bisa mencakup informasi mengenai sikap kerja, kemampuan beradaptasi, kerja tim, atau hal-hal yang relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar oleh karyawan.

5. Penutup
Paragraf ini biasanya berisi pernyataan terakhir yang menekankan rekomendasi penulis dan kesediaan untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

6. Salam penutup
Gunakan salam penutup formal seperti "Hormat saya," atau "Salam hormat," diikuti dengan tanda tangan dari pihak penulis surat.

7. Nama dan jabatan penulis surat
Di bagian akhir surat, pastikan untuk mencantumkan nama lengkap penulis surat, jabatan, dan perusahaan tempat bekerja.

Format surat referensi bekerja

PT Cahyomedika
Jl. Merpati No. 123, Jakarta
Telp: (021) 555-1234
Email: info@cahyomedia.com

Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama: Melina Putri
Jabatan: General Manager Marketing
Alamat: Jl. Merpati No. 123, Jakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Hakim Sultan Andika
Jabatan: Manager Digital Marketing
Alamat: Jl. Delima V No. 2, Bekasi

Benar telah bekerja di perusahaan kami sebagai Manager Digital Marketing dari Januari 2020 hingga Desember 2023.

Selama bekerja bersama kami, karyawan menunjukkan kinerja yang sangat baik, mampu bekerja secara tim maupun individu, berperan penting dalam meningkatkan performa tim marketing, hingga menjaga nama baik perusahan PT Cahyomedia.

Salah satu pencapaiannya adalah berhasil meningkatkan penjualan perusahaan sebesar 25% dalam satu tahun. Saudara juga dikenal sebagai karyawan yang disiplin, kreatif, dan memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik.

Demikian surat rekomendasi yang telah disampaikan terkait Saudara Hakim Sultan Andika. Jika memerlukan informasi tambahan, silahkan menghubungi saya melalui nomor 0891234567 atau melalui email yang tertera.

Jakarta, 1 Oktober 2024
Hormat saya,

(Tanda tangan)
Melina Putri
General Manager PT Cahyomedia

Dengan format dan isi surat seperti di atas, surat referensi kerja dapat memberikan nilai tambah bagi pelamar kerja. Pastikan setiap poin surat tersusun dengan rapih dan mudah dipahami oleh pembaca.